O CFDOC capacita quadro funcional que atua na parte administrativa e operacional das unidades penais e visa aprimorar o uso de ferramentas eletrônicas disponibilizadas para o uso administrativo diário.
Capacitação em Ferramentas, Documentos Digitais e Elaboração de Documentos Digitais (CFDOC) é o nome do curso de habilitação iniciado na última quarta-feira, dia 23 de abril, no Centro Integrado de Instruções Especializadas (Ciesp), no Complexo Penitenciário de Santa Izabel do Pará. O curso é ofertado pela Secretaria de Estado de Administração Penitenciária (Seap) e coordenado pela Escola de Administração Penitenciária (EAP), voltado aos servidores que trabalham na parte administrativa e operacional das unidades penais.
Fádua Ferreira, coordenadora de apoio pedagógico da EAP, explica que a capacitação contempla os servidores que atuam na gestão documental das unidades penais, nas secretarias ou na parte administrativa. “O objetivo do curso é trabalhar desde a elaboração inicial desse documento até a tramitação dele no Processo Administrativo Eletrônico (PAE). Para isso, as orientações começam desde as noções básicas do Word (editor de documentos do sistema operacional Windows), redação oficial básica e sobre o sistema PAE”, diz.
Durante os dois dias do curso, os participantes serão orientados em como manipular um documento dentro da plataforma, passo a passo, como protocolar, como assinar, confirmar e tramitar o documento e, por fim, como cadastrar esse documento no sistema PAE, explica Fádua.
“Tudo é muito bem detalhado. Como funciona o andamento do processo, com as folhas de despacho, com os anexos dos documentos que precisam ser concluídos nesse processo até finalizar, até a aprovação, e a gente arquivar o documento. Então, foi trabalhada a construção do zero, de uma página em branco do Word para fazer toda a configuração, conforme o manual de redação oficial. Foi ensinado a eles a construção de toda a estrutura do ofício”, particulariza a coordenadora.
Fádua destaca que existem três espécies de documentos que o servidor pode protocolar na plataforma do PAE, que é o ofício simples - sendo externo e interno, o ofício circular e o requerimento. Todo o processo de elaboração de cada documento foi trabalhado com os 24 alunos participantes. Na turma, participam servidores das unidades do Complexo Penitenciário de Santa Izabel do Pará, de Belém, e do município de Vitória do Xingu.
“Trabalhamos a parte da redação oficial, os princípios fundamentais, a clareza, a objetividade, formalização, padronização, a objetividade do documento. Trabalhamos a estrutura do ofício, o requerimento. Como ele já tem o modelo pronto, só mostrei alguns modelos. Mas o ofício, eu trabalhei toda a estrutura do documento, como identificar o expediente da forma correta, colocando o nome ofício, a numeração, o setor que aquele documento está saindo, ou como a gente coloca a data, o endereçamento, o corpo do texto, os fechos de comunicação e assinatura do signatário. Então, isso eu trabalhei com eles depois de trabalhar toda a estrutura do sistema”, esclarece Fádua.
A capacitação é voltada para o servidor executar a questão da criação do documento, de uma folha em branco até a tramitação, trabalhando todos os conceitos básicos até o domínio completo do processo. Mas serve também para desmistificar que se trata de um processo complexo resolver pequenas questão que envolvem a plataforma do PAE.
“A capacitação é pra gente tentar sanar essas dificuldades rotineiras, de como anular um documento sequencial, por exemplo. O servidor que não tem tanta prática no PAE não consegue fazer porque acha que é muito complexo. Então, a gente vem tentar trabalhar esses pequenos probleminhas que surgem ao longo da prática do sistema”, conclui Fádua Ferreira.
A agente administrativa, Rosangela Damasceno, servidora da Unidade de Custódia e Reinserção de Santa Izabel do Pará I, aprovou a realização do curso e acredita que vai facilitar muito as atividades administrativas de seu dia a dia na unidade em que atua.
“É de muita valia para nós, como servidores, que trabalhamos com a área da secretaria, a utilização e a participação do curso. Uma capacitação muito boa, muito valiosa para nós. É um instrumento que vem hoje inovando dentro da Seap e vai nos ajudar muito no nosso trabalho diário, excluindo um pouco dos papéis, as impressões. E hoje, trabalhamos de forma mais digital, mas de forma mais ágil, mais rápida. É muito importante e valioso, e todas as secretarias e administrativas deveriam participar”, enfatizou a servidora.
Andrei Braga Monteiro é assistente administrativo da Unidade de Custódia e Reinserção de Castanhal. Há pouco mais de dois meses, foi aprovado em processo seletivo para atuar na Seap. Para ele, o curso de qualificação chegou em boa hora para poder se familiarizar com as ferramentas digitais que precisa dominar para exercer sua atividade de trabalho.
“Esse curso é muito importante, porque como eu comecei há dois meses como contratado, eu não tinha tanta noção do PAE, principalmente dos documentos oficiais. Com esse curso, eu acredito que vai me ajudar muito para minhas funções que exerço diariamente, fazendo ofício, algum protocolo via PAE. É muito enriquecedor ter esse curso, fazer esse curso”, afirmou Andrei.
Texto: Márcio Sousa / NCS Seap Pará